6-2.プロジェクトを成功に導く秘訣(1)「魅力的なゴール」を設定する

『6-1.なぜ、「プロジェクト」を成功させることは難しいのか？』の記事では、

をお伝えしました。

今回から複数の記事で、具体的に『プロジェクトを成功に導く秘訣』について、詳しく解説しますので、あなたが日常生活で、仕事をするうえで、「使える！」と思ったものは、どんどん実践してみてください！

『プロジェクトを成功に導く秘訣』の1つ目は、

・「魅力的なゴール」を設定する

です。

「プロジェクト」を成功させるには、「魅力的なゴール」が必要不可欠です。　「プロジェクトのゴールをいかに魅力的にするか？」「誰もが達成したいと思えるものにできるか？」　が「プロジェクト」のゴールを達成できるか否かを分けると言っても過言ではありません！

「魅力的なゴール」を設定するとは？

「魅力的なゴール」を設定するとは、「プロジェクト」の

です。

ゴールを完全に明確にして、かつ、魅力的なものにすること

「プロジェクト」を成功に導くには、「魅力的なゴール」を設定する必要があります。

そもそも、「プロジェクト」のゴールって何？　どういう意味！？

と思われたかもしれませんが、

であり、この「プロジェクト」のゴールを達成すること＝「プロジェクト」の成功と言えます。

プロジェクトメンバーが、どれだけ頑張って、どれだけ苦労したとしても、「プロジェクト」のゴールを達成できなければ、その「プロジェクト」は失敗したと評価されてしまいます、、、

すべては「プロジェクト」のゴールを達成するために、複数人で協力して計画を立て、役割分担をして、それぞれが計画に基づいて実行して、途中で発生する困難な課題（解決すべき問題）、予想外の問題、急な計画変更などにも試行錯誤しながら、一致団結して乗り越えていくことになります。

その複数人で協力して達成することを目指す「プロジェクト」のゴールは、まずは、完全に明確でなければなりません。

「プロジェクト」のゴールが完全に明確でないと、

一体、何を（どこを）目指したら良いんやろ、、、。ゴールが曖昧で、良く分からへん、、、。一応、ゴールは設定されてるけど、色んな解釈できるで、、、

というように、プロジェクトメンバーが混乱してしまいます。

プロジェクトメンバーが混乱してしまっては、一致団結することは、到底できません、、、

『2-1.自分の人生を生きるには、何よりもまず人生のゴールを完全に明確にすること』の記事でもご紹介しているのですが、

・「ゴールを完全に明確にすること」＝「ゴールを超具体的にすること」＝「SMART(スマート)なゴールを設定すること」

となります。

「SMART(スマート)なゴールを設定する」ってどういうこと！？

と思われたかもしれませんが、

「SMART(スマート)なゴールを設定する」とは、

の5つの要素を満たしたゴールを設定することです。

5つの要素を満たしたゴールを設定することができれば、ゴールが完全に明確になり、プロジェクトメンバー間で、認識のズレが無くなります。

そして、5つの要素のうち、一番重要な要素がAttractive（魅力的）であり、「プロジェクト」のゴールは、

などと、プロジェクトメンバーの誰もが魅力的と思えるものにすることが大切です。

人は「感情の生き物」で、「感情」によって人は動かされます。「ゴールを達成できたら、現状が大きく変わる！」「ゴールを達成しようとするのが面白い！」というワクワクする「感情」をプロジェクトメンバーから引き出すことが出来れば、「プロジェクト」のゴールの達成に向けて、一致団結して突き進めます！

なぜ、「魅力的なゴール」を設定することが大切なのか？

なぜ、「魅力的なゴール」を設定することが大切なのか？というと、

プロジェクトメンバーにとってゴールが魅力的でないと、

です。

一致団結して、大きな困難を乗り越えていけなくなるから

「プロジェクト」のゴールを達成するには、ゴールが完全に明確であり、プロジェクトメンバー全員が、常にゴールを意識しつづける必要があります。

そのゴールが魅力的でなければ、プロジェクトの途中で大きな課題（解決すべき問題）にぶち当たったとき、予想外の問題が発生したとき、大幅な計画の見直しが必要になったときなどに、

プロジェクトメンバーを奮起させ、そして、プロジェクトメンバーが一致団結して、大きな困難を乗り越えていくことができなくなってしまいます、、、

ゴールが魅力的でなければ、

「あれ？何のためにこんな大変なことしてるんだっけ？」「うん？ここまでの苦労をしてまで、達成したいことって何だっけ？」

という疑問がプロジェクトメンバーに生じた際に、

「これ以上、大変な想い、苦労をしてまで達成したいことではないな、、、」

と思ってしまい、「プロジェクト」のゴールを達成することに対する意欲が急激に下がってしまいます。

そして、あるメンバーの意欲が低下すると、それは大変で辛い想いをしている他のメンバーにもすぐに伝播し、瞬く間にプロジェクト全体に広がってしまいます、、、

「絶対にゴールを達成してやる！」「この大きな困難を乗り越えてやる！！」

という前向きな感情も、周りに伝播するものですが、

「これ以上頑張れない、、、」「もうムリ、、、」「手を抜こう、、、」

という後ろ向きな感情の方が、周りに伝播するのが速いです。

一度「プロジェクト」の士気が下がり始めると、ぐんぐん下がっていく一方で、「プロジェクト」の成功（＝ゴールの達成）からどんどん遠ざかってしまいます。「プロジェクト」の士気を高めて、それを維持するためにも、「プロジェクト」では、「魅力的なゴール」を設定することが必要不可欠です！

どのように、「魅力的なゴール」を設定すると良いのか？

どのように、「魅力的なゴール」を設定すると良いのか？について

を具体例にして解説していきます。

「業務改善プロジェクト」の場合

「プロジェクト」を成功に導くには、ゴールを完全に明確にして、かつ、「魅力的なゴール」を設定する必要がありますが、

現実では、ゴールを魅力的にすることがあまり重要視されていません、、、

例えば、「業務改善プロジェクト」では、

ゴールは、業務を現状より良くすること。これ以上でも、これ以下でもない。ゴールについて、あれこれ考える暇があったら、「どうやったら業務を現状より良くできるか？」を考えなさい！

と言われたりします。

ゴールが魅力的ではないどころか、曖昧なものであった場合、プロジェクトメンバーのモチベーションが高くなる訳もありませんし、

ゴール自体が曖昧なので、やることも曖昧で、達成したかどうかも曖昧なまま終わることがほとんどです。

それでは、プロジェクトメンバーの貴重な時間やエネルギー（気力と体力）がムダになってしまいます、、、

「業務改善プロジェクト」では、

というように、まずは、ゴールを完全に明確にする必要があります。

ゴールの設定において、「営業職」や「事務作業の削減」という前提条件も明確にすることで、「業務改善」すべき対象が明確になり、「どうすれば業務を現状より良くできるか？」という施策も具体的に考え易くなり、複数人で議論する際も、論点が明確になります。

また、「いつまでに（半年以内に）、誰の（営業職の）、何を（事務作業時間）、どうするのか（3%削減する）」ということを具体的にし、

「事務作業時間」は測定可能であり、「3%の削減」は現実的であり、「半年以内」という期限も明確にしています。

（『5-1.短時間で成果を残すには、高生産性を追求すること』の記事でも書いているのですが、改善では「3%」の削減、改革では「30%」の削減を目標にすることが一つの指標になっています）

更に、補足説明により、

ということを明確にすることで、

中長期的な視点で見ると、「3%」でも削減できれば、営業全体で経営に大きな貢献ができる「やりがいがあるプロジェクト」である！

というように、ゴールが魅力なものであることを伝えることができます。

ぜひ、あなたも、プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーなどの「プロジェクト」を推進する立場であれ、「プロジェクト」を支えて実行するプロジェクトメンバーの立場であれ、

「プロジェクト」に参画した場合は、

ということをチェックしてみてください！

もし、「プロジェクト」のゴールが曖昧なものであったり、魅力的ではない場合、「プロジェクト」のゴールを達成できなかったり、達成するのに、非常に多くの時間やエネルギー（気力と体力）、そして、お金や人も必要になりますので、

「プロジェクト」のゴールを完全に明確にするように、魅力的なものになるように、提言してみることが大切です。

立場によっては、勇気が必要かもしれませんが、「魅力的なゴール」を設定することが『プロジェクトを成功に導く秘訣』ですので、勇気を振り絞って、優しく、角が立たないように

「プロジェクト」のゴールがちょっとふわふわしている気がするんですけど、皆さんいかがでしょうか？

や

「プロジェクト」のゴールをもっと皆が「プロジェクト」に進んで参加したくなるような、ワクワク感が欲しい気もするのですが、いかがでしょうか？

などと投げかけてみてください！

「プロジェクト」のゴールは、何よりも大切なので、「プロジェクト」のゴールを完全に明確にすることと、魅力的なものにすることには、徹底的にこだわってください！　「プロジェクト」のゴールを完全に明確で、かつ、魅力的なものにすることが、『プロジェクトを成功に導く秘訣』でも一番重要です！

まとめ

あなたが参画している「プロジェクト」において、「魅力的なゴール」を設定することで、「プロジェクト」の士気が高まること、誰もがワクワクしながら「プロジェクト」に取り組めるようになること、そして、「プロジェクト」のゴールを達成できることを、心から願っています！

「プロジェクト」のゴールを達成できることは、本当に達成感のあることで、大きな自信にもつながります。

あなたが、「プロジェクト」を成功に導けるようになり、「プロジェクト」のゴールを達成できるようになることで、あなたの人生がより良いものになることを、心から願っています！

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