4-6.ゴールの達成に集中する極意(5)躊躇なく任せる

「時間, エネルギー, お金の集中投下」のアイキャッチ画像

「4-5.ゴールの達成に集中する極意(4)時間のためにお金を使う」の記事にて、

  • 時間を節約するためにお金を使うことで、「緊急ではなく重要な課題」、更に、「将来的意義があること(将来、プラスの影響を与えること)」に使える時間を増やしてください!
  • エネルギー(気力と体力)を蓄える、回復させるためにもお金を使うことで、エネルギー(気力と体力)を漲らせ、増やした時間を、最大限に有効活用できるようにしてください!

とお伝えしましたが、

本記事では、「緊急ではなく重要な課題」、更に、「将来的意義があること」に使える時間をもっと増やすために役立つ考え方である

「躊躇なく任せる」

ことについて詳しく解説します。

ヤミシタ

「爽やかに断る」「大胆に無視する」そして、「躊躇なく任せる」ことで、あなたの時間、エネルギー、お金を、「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に集中投下してください!

なぜ、「躊躇なく任せる」ことが重要なのか?

まず、日常生活において、仕事をするうえで、あなたが取り組むべきことは、あなたにとっての課題であり、

「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下する必要があります。

(繰り返しなりますが、本当に重要なことですので、何度でも書いています)

「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下するためには、

これまでの記事で紹介してきたように「爽やかに断る」「大胆に無視する」ことが重要ですが、これから紹介する「躊躇なく任せる」ことも重要になります。

日々の生活を行ううえで、仕事をするうえで、何かを人に任せることに対して

  • 話しかけるのが億劫だ、、、。あの人は苦手だし、忙しそうだし、、。嫌な顔もされるし、、、。
  • 自分でやった方が速いし、品質も良くなる
  • 自分でやらないと不安だ、、、
  • 結局、任せたことを自分で確認(チェック)する必要があるから、二度手間になる

などと思われるかもしれませんが、(実際に私自身もそのような思いをもつことはありますが、)

  • 一人ですべてのことを行うのは、絶対に不可能である
  • いつまでも一人で抱え込んでいては、この先もずっと、一人でやり続けなければならなくなる
  • 一人で行うことには限界があり、チームとして大きな成果を残すことができなくなる
  • それは、あなたにとっても、あなたの周りの人にとっても不幸となる

ので、あなたの時間、エネルギー(気力と体力)、お金を「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に集中投下するためにも、あなたの能力を最大限に発揮し、チームとして大きな成果を残すためにも、躊躇なく人に任せることが重要です。

「躊躇なく任せる」には、どうすれば良いか?

「躊躇なく任せる」ための様々な工夫やコツを一つずつ解説していきます。

「正式に任せても良い仕事」に関して

通常、組織で仕事をするうえでは、部門ごとの目的や役割分担が決まっており、「正式に任せても良い仕事」というものが存在します。

「正式に任せても良い仕事」を、

・話しかけるのが億劫だ、、、。あの人は苦手だし、忙しそうだし、、。嫌な顔もされるし、、、。

などの感情面の理由で、あなたが自分でやってしまうことは、絶対に辞めてください!

「正式に任せても良い仕事」は、「躊躇なく任せる」以外の選択肢はありません。

人は感情で動く生き物なので、どうしても自分でやってしまうということもあるかと思いますが、だからこそ「躊躇なく」という言葉を使っています。

もう、自分でやるということを考える前に、任せてしまってください!

どれだけ苦手だと思っている人であっても、必ず、任せたことをやってくれた人に対しては、感謝の心をもち、感謝の気持ちを示しましょう!

どんな小さな、どんな些細なことであってもです。

感謝の心をもち、感謝の気持ちを示す回数を積み重ねることで、苦手意識は徐々に克服されます。

相手に対して直接、感謝の気持ちを示すのは、1回だとしても、心の中では、何度でも繰り返し「ありがとう」と叫びましょう!

心の中で「ありがとう」を叫べば叫ぶほど、苦手意識の克服は早くなります。

声に出して「ありがとう!」と何度も何度も叫ぶと引かれてしまいますので、それはやめましょう(笑)

「自分でやった方が速いし、品質も良くなる」と思うことに関して

人に任せるよりも、「自分でやった方が速いし、品質も良くなる」と思うことに関しては、初めは当然その通りですが、回数を重ねるごとに、すぐに速度も品質も同程度になります。

私の経験上では、それは想像していたよりもずっと早いことの方が多いです。

(もう出来たの!?まじか!?と思うことの方が多いです)

そして、人に任せる際は、より速く、より品質も良いものができるように、あなたがもっている情報や経験・ノウハウをどんどん公開してください!

人に任せていると、情報や経験・ノウハウを公開してしまうと、「自分の仕事が無くなってしまうのでは?」、「すぐに追いつき、追い越されてしまうのでは?」と不安に思うことがあるかもしれませんが、

人に任せることで、「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下することができれば、あなたはもっと大きな成長をすることができます。

また、情報や経験・ノウハウを公開すること、すなわち、人に教えることでも、あなたは多くの気づきや学びを得て、成長することができます。

人に教えるというのは、本当に難しいもので、「どうすればより相手に伝わるか?」ということを考えることは、「何が本当に重要なことか?」を改めて考え直すことになり、より深い本質に気づくことができます。

また、相手から自分では想定もしていなかった質問をされることで、新しい気づきを得ることもできます。

人に任せること、情報や経験・ノウハウを公開することで、あなたはもっと大きな成長をすることができ、チームとしても大きな成果を残すことができますので、「躊躇なく任せる」をどんどん実践してください!

「自分でやらないと不安だし、二度手間になる」と思うことに関して

人に任せることに対して、「自分でやらないと不安だ、、、」、「結局、任せたことを自分で確認(チェック)する必要があるから、二度手間になる」と思うことに関しては、マニュアルチェックリストを作成したうえで、人に任せる方法が有効です。

「自分でやらないと不安だ、、、」と思う場合は、不安だと思うことをすべてマニュアル内に書いてしまってください!

「結局、任せたことを自分で確認(チェック)する必要があるから、二度手間になる」と思う場合は、後から自分で確認(チェック)することをすべてチェックリスト内に書いてしまってください!

  • 「この部分は、これに気をつけて!」
  • 「ここは、落とし穴にハマらないようにして!」
  • 「このパターンは、これを選択して!」
  • 「最後に、この項目を見直して!」

など、不安だと思うこと、いつも気をつけていること、一度ハマって時間をムダにしてしまったこと、最後に確認して欲しいこと、見直して欲しいことなどを、

すべてマニュアルとチェックリストに書いたうえで、躊躇なく人に任せてください!

確かに、マニュアルとチェックリストを作成する(改定、維持する)のに、時間はかかりますが、すべて一人で行うよりも、人に任せた方が、確実に、そして、大幅にあなたの作業時間を削減することができます。

(中長期的な視点でみればみるほど、その効果は大きくなります)

ここまで、仕事上のことを中心に書いてきましたが、家庭においても、役割分担をして、お互いに任せれることは任せましょう!

もし、子供がいる場合は、子供にお手伝いさせましょう!

私の子供はまだ小さいですが、「お手伝いをすることは当たり前」ということを、小さいうちから仕込んでいます(笑)

ぜひ、日々の生活を行ううえで、仕事をするうえで(特に、仕事ですね)、「躊躇なく任せる」ことで、「緊急ではなく重要な課題」かつ「将来的意義があること」に時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下しましょう!

まとめ

  • あなたのためにも、あなたの周りの人のためにも、一人で何でもやるのではなく、躊躇なく人に任せること
  • 苦手だと思っている人であっても、感謝の心をもち、感謝の気持ちを何度も示すこと
  • あなたがもっている情報や経験・ノウハウをどんどん公開すること。人に教えること
  • 全てを網羅したマニュアルチェックリストを作成したうえで、人に任せること

躊躇なく人に任せること、情報や経験・ノウハウを公開することで、あなたが大きく成長できること、チームとして大きな成果を残せること、そして、あなたの人生がより良いものになることを、心から願っています!

4.ゴールの達成に集中したい