4-2.ゴールの達成に集中する極意(1)緊急ではなく重要な課題に集中する

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「4-1.ゴールの達成に集中するには、時間・エネルギー・お金を死守すること」の記事では、

あなたの貴重な時間、エネルギー(気力と体力)、お金は、あなたの人生のゴールを達成するために、あなたが自分の人生を生きるために、あなたにとって大切な人達のために、集中投下してください!

とお伝えしましたが、本記事では、

・具体的にどのように、時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下すれば良いか?

について詳しく解説します。

ヤミシタ

あなたの貴重な時間、エネルギー(気力と体力)、お金は、「緊急ではなく重要な課題」に集中投下してください!「緊急ではなく」というところが、最大のポイントです!

なぜ、「緊急ではなく重要な課題」に集中投下すべきなのか?

あなたの貴重な時間、エネルギー(気力と体力)、お金を、具体的にどのように集中投下すれば良いか?というと、その答えは、

「緊急ではなく重要な課題」に集中投下する

となります。

これは、「2-2.人生のゴールの見つけ方(1)自分の葬式を想像してみる」「3-6.心をフロー状態に保つのに役立つ考え方(1)失敗促進(2)ハッハッハッ」の記事でも引用した

マイケル・マスターソン 著 『大富豪の仕事術』の中で紹介されている考え方ですが、

本当に自分の人生を変えたいと思うならば、ものごとに優先順位をつける方法を覚える必要がある。

スティーブン・R・コヴィー氏が、著書『7つの習慣』で提唱する、優先順位をつけるテクニックに感銘をうけた。コヴィー氏によると、課題は次の4つのカテゴリに分類できるという。

「(1)緊急かつ重要な課題」「(2)緊急ではなく重要な課題」「(3)緊急だが重要ではない課題」「(4)緊急でも重要でもない課題」

ほとんどの人が「(1)緊急かつ重要な課題」を最優先しているが、それは誤りである

自分の人生を変えたいと願うのならば、「(2)緊急ではなく重要な課題」を最優先しなければならない。なぜなら、そのような課題は、自分が第一に目指している、長期的なゴールへの到達を助けてくれるからだ

マイケル・マスターソン 著 『大富豪の仕事術』(2012)

とあります。

私自身も、例にもれず、「(1)緊急かつ重要な課題」を最優先してしまっていたので、本書を読んだとき、衝撃を受けました。

今までの自分の考え、すなわち「何を重要と考えるか」が誤っていた、、、ということに気がつきました。

更に、過去の私は、「緊急なこと」ばかりに目を向けてしまい、今思えば、「(3)緊急だが重要ではない課題」にも多くの時間、エネルギー、お金を使ってしまっていました、、、。

目の前の「緊急なこと」に捉われ、多くの時間、エネルギー、お金を使ってしまうことは、多くの人が陥り易い罠になります。

なぜ、「緊急ではなく重要な課題」に集中投下すべきなのか?というと、マイケル・マスターソン 著 『大富豪の仕事術』の中で紹介されている通り、

・「(2)緊急ではなく重要な課題」は、あなたが目指している、長期的なゴールへの到達を助けてくれるから

です。

あなたの人生のゴールを達成するために必要なことは、「(2)緊急ではなく重要な課題」に時間、エネルギー、お金を集中投下させることであり、「緊急なこと」に時間、エネルギー、お金を奪われてはいけません。

「緊急なこと」は、そのほとんどがトラブル対応であり、あなたの人生のゴールを達成させるために、必要なことではないからです。

どのようにして、「緊急ではなく重要な課題」に集中投下すれば良いのか?

「2.自分の人生を生きたい」の一連の記事にてお伝えしたとおり、

  • まずは、「あなたの人生のゴール」、すなわち、「あなたが残された時間で達成したいこと」を完全に明確にしてください!
  • 次に、「あなたにとっての課題」、すなわち、「あなたの達成したいゴールと現状のギャップを埋めるために、解決すべき問題」以外は、「全部無視」してください!

「全部無視」というかなり強い言葉を使っているのは、それぐらいの覚悟がないと、「あなたにとっての課題」以外のものがたくさん残ってしまうからです。

「あなたにとっての課題」以外のものがたくさん残ってしまうと、あなたの貴重な時間、エネルギー、お金を集中投下できなくなってしまうので、それだけは何としても避けなければいけません。

  1. あなたにとっての課題以外を「全部無視」する
  2. 課題を、「(1)緊急かつ重要な課題」「(2)緊急ではなく重要な課題」「(3)緊急だが重要ではない課題」「(4)緊急でも重要でもない課題」の4つに分類する
  3. 「(2)緊急ではなく重要な課題」に、あなたの時間、エネルギー、お金を集中投下する

という3ステップを踏むことで、「(2)緊急ではなく重要な課題」に、あなたの時間、エネルギー、お金を集中投下できるようになります。

具体的に、私の事例を紹介します。

「2-1.自分の人生を生きるには、何よりもまず人生のゴールを明確にすること」の記事でも書いていますが、

私の場合、人生のゴールは、

  • 生きている限り、家族(特に、妻と子供)の役に立ち続けること、笑顔に、幸せにし続けること
  • そのために、日々の生活を感謝の心と笑顔で溢れさせること
  • 必要な条件として、世帯年収1,000万円以上を維持し続けること

であり、私の「人生のゴール」に関係のない問題を「全部無視」したうえで、更に、残った課題を4つに分類した具体例は、それぞれ下記の通りとなります。

「(1)緊急かつ重要な課題」の具体例

・家族や自分の体調が悪化したため、病院へ連れて行く、看病する、休養する。

・仕事でトラブルが発生したため、急ぎで対応する。

「(2)緊急ではなく重要な課題」の具体例

・世帯年収1,000万円以上を維持し続けるために、自己研鑽する、新しいスキルを磨く、読書を行う。

・日々の生活を感謝の心と笑顔で溢れさせるために、美味しいものを作る・食べにいく、旅行やイベントの計画をたてる。(現在は、新型コロナウイルスの影響で難しいですが、、、。もちろん、今は自粛しています)

「(3)緊急だが重要ではない課題」の具体例

・日々の生活で、決められた曜日にゴミ出しをする、決められた期日までに、振り込みをする。

・仕事において、一応関係のある会議に出席する、Ccで送られてきたメールを読む、急に依頼された事務処理に対応する。

「(4)緊急でも重要でもない課題」の具体例

・日々の生活で、面白そうなテレビを見る、ネットサーフィンをする、SNSで情報収集する。

・仕事において、職場の噂話に耳を傾ける、人事情報を熱心に仕入れる。

具体例により、「(2)緊急ではなく重要な課題」だけが、「長期的なゴールへの到達を助けてくれる」ということがより鮮明に分かります。

もちろん「(1)緊急かつ重要な課題」にはすぐに対応しますが、強く意識して、時間、エネルギー、お金を集中投下すべきは、「(2)緊急ではなく重要な課題」となります。

「(3)緊急だが重要ではない課題」は、パパっとうまく捌いてください!

「(4)緊急でも重要でもない課題」には、極力、時間、エネルギー、お金をかけないでください!(0にするのは難しいですが、ハマり過ぎないように注意してください!)

ぜひ、あなたも、「あなたにとっての課題」以外を「全部無視」したうえで、課題を4つに分類し、「(2)緊急ではなく重要な課題」に、あなたの貴重な時間、エネルギー、お金を集中投下してください!

まとめ

  • あなたの貴重な時間、エネルギー(気力と体力)、お金は、「緊急ではなく重要な課題」に集中投下すること
  • なぜなら、「緊急ではなく重要な課題」だけが、「長期的なゴールへの到達を助けてくれる」から

日々の生活や仕事において、「緊急なこと」にすぐ対応してしまうことは、誰もが陥る罠ですので、注意して避けてください!

そして、あなたの人生のゴールの達成を助けてくれる「緊急ではなく重要な課題」に、あなたの貴重な時間、エネルギー(気力と体力)、お金を集中投下させ、あなたの人生のゴールを達成できるようになることで、あなたの人生がより良いものになることを、心から願っています!

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2-1.自分の人生を生きるには、何よりもまず人生のゴールを明確にすること

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2-2.人生のゴールの見つけ方(1)自分の葬式を想像してみる

「自己定義と心のフロー状態」のアイキャッチ画像

3-6.心をフロー状態に保つのに役立つ考え方(1)失敗促進(2)ハッハッハッ

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9-5.経済的成功をつかむためのすべてが分かるオススメの本『大富豪の仕事術』

4.ゴールの達成に集中したい