5-12.短時間で成果を残す原則(11)課題解決より課題設定にこだわる

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「5-11.短時間で成果を残す原則(10)便利なフレームワークを利用する」の記事にて、

・「便利なフレームワーク(枠組み)を利用する」ことで、抜け漏れがなく、質の高い(要点を抑えた)分析・検討をより短時間でして欲しいこと、そして、ぜひ、分析・検討結果を、複数人で共通認識として共有して欲しいこと

をお伝えしました。

今回も含めて複数の記事で、具体的に「短時間で成果を残すための原則」について、詳しく解説しますので、あなたが日常生活で、仕事をするうえで、「使える!」と思ったものは、どんどん実践してみてください!

「短時間で成果を残すための原則」の11個目は、

・課題解決より課題設定にこだわる

です。

ヤミシタ

目の前に課題を与えられると、ついつい、すぐにその課題を解決したくなってしまいます。しかし、目の前の課題にすぐに飛びつくのをグッと抑えて、「この課題に取り組む価値はあるか?」と自問自答してみることが大切です!

「課題解決より課題設定にこだわる」とは?

「課題解決より課題設定にこだわる」とは、

  • 目の前に与えられた課題をすぐに解くのではなく、「本当に自分の時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する価値があるか?」を見極めること
  • より短時間で、より多くの成果を残せる課題に取り組むこと
  • そして、自分の課題は、自分で決めること

です。

私たちは、小さい頃からの義務教育で、たくさんの課題が与えられ、課題の解き方を徹底的に学んできました。

「この課題は、こう解くのが良い」「このような解き方もある」「制限時間内に、より多くの課題を解けた方が良い」

ということを、小学校、中学校、高校、そして、大学に入り、自分でテーマを決めて、論文を書くようになるまでは、授業を通じて、テストを通じて、教え込まれ、体に染みついています。

なので、無意識のうちに

「目の前の課題は解くもの」「より多くの課題を解けた方が良い」「課題は与えられるもの」

と考えてしまいます。

しかし、ビジネスでは、

  • 目の前の課題を解く前に、「本当に自分の時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する価値があるか?」を見極めること
  • 多くの課題を解くのではなく、より少ない課題を解くことで、より多くの成果を残すこと
  • 与えられた課題を解くのではなく、自分で課題を選び抜くこと

が重要となります。

目の前の課題に対して、盲目的に解決しようとしてはいけません。

目の前の課題を解決したい気持ちをグッと抑えて、「本当に自分の時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する価値があるか?」という問いかけをして、

答えが「No」の場合は、華麗にスルーする必要があります。

多くの課題を解くことを考えてはいけません。

「5-2.短時間で成果を残す原則(1)Less is More」の記事でも書いているのですが、取り組む課題がより少ないほど、その結果はより良いものになります。

そして、課題は与えられるものではなく、自分で選び抜くもの、自分で決めるものです。

義務教育では、課題の解き方は教えてくれても、

  • 多くの課題から、どのように、自分が注力すべき課題を選び抜けば良いのか?
  • 課題が明らかでない場合、どのように自分で課題を設定し、決めれば良いのか?

ということは、教えてくれません。

しかし、もう子供ではないので、自分が取り組むべき課題は、自分で決めるしかありません(泣)。

なぜ、「課題解決より課題設定にこだわる」必要があるのか?

なぜ、「課題解決より課題設定にこだわる」必要があるのか?というと、

  • すべての問題を解決するのは、不可能だから
  • あなたの時間・エネルギー(気力と体力)・お金には、限りがあるから
  • そして、「どの課題を解決するか?」で、得られる成果が全く異なるから

です。

「2-7.自分の人生を生きるには、あなたにとっての課題以外を全部無視すること」の記事でも書いているのですが、

問題とは、「ありとあらゆる困りごと」のことで、世の中に困ったことは山ほどあります。

私、個人のことだけを考えても、困りごとを列挙すると、キリがありません。

「あぁ、もっとモテたい、、、」「若い女性からキャーキャー言われたい、、、」「いきなり、見知らぬ人から告白されてみたい、、、」

などなど、困りごと(というか妄想に近いですね、、、しょーもない妄想して、すいません、、、)は、いくらでも出てきますが、

それらをすべて解決する必要はありません。

というより、私たちの時間・エネルギー(気力と体力)・お金には、限りがあるので、

すべての困りごとを解決することはできません。

なので、「ありとあらゆる困りごと」の中から、「課題=解決すべき問題」を、自分自身で選び抜く、決める必要があります。

「本当に重要なことは何か?」「本当に大切な人は誰か?」を考え、自分の時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下すべき対象を決める必要があります。

(そりゃ、モテたいですけど、それは「本当に重要なこと」ではありませんし、若い女性や見知らぬ人も「本当に大切な人」ではありません、、、念のため)

そして、「どの課題を解決するか?」で、得られる成果が全く異なることにも注意が必要です。

世の中には、どれだけ一生懸命働いても裕福になれない人達がいる一方で、少ない労力で、大富豪になれている人達がいます。

どれだけ長時間働いても、お金を稼ぎにくいビジネスモデルもあれば、短時間でお金を稼ぐことができるビジネスモデルもあります。

もともと生まれながらにして裕福な方々もいますが、一部の例外は除いて、

「どの課題を解決するか?」、すなわち、「何に、時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下するか?」で、結果の違いが生まれます。

お金を稼ぎたいのであれば、お金を稼げるビジネスモデルに取り組む必要がありますし、

短時間で成果を残したいのであれば、短時間で成果を残すことができる課題に取り組む必要があります。

どのように、「課題解決より課題設定にこだわる」と良いのか?

どのように、「課題解決より課題設定にこだわる」と良いのか?というと、

  • まずは、「課題解決より課題設定にこだわる」必要性を理解する
  • 次に、達成したいゴールを完全に明確にし、あなたの課題以外を全部無視する
  • 最後に、「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜く

と良いです。

「課題解決より課題設定にこだわる」必要性を理解する

「課題解決より課題設定にこだわる」必要性に関しては、上述した通りですが、

・取り組む課題により、残せる成果が全く異なること

を強く意識して、今一度、

・目の前の課題に安易に飛びつかないこと。時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する価値がない課題はスルーすること

を肝に銘じることが大切です。

達成したいゴールを完全に明確にし、あなたの課題以外を全部無視する

「課題解決より課題設定にこだわる」必要性を理解した後は、本当に達成したいゴールを完全に明確にする必要があります。

・課題(解決すべき問題)= ゴールと現状のギャップ

なので、あなたのゴールが決まれば、必然的に、あなたの課題(解決すべき問題)も決まります。

(逆に言えば、ゴールが決まらなければ、課題も決まりません、、、)

そして、ゴールを達成するためには、あなたの課題(解決すべき問題)に対して、時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する必要がありますので、

あなたの課題(解決すべき問題)以外は、全部無視することが大切です。

あなたの人生なので、あなたのゴールを達成するために、あなたにとって「本当に重要なこと」「本当に大切な人」に全身全霊を注いでも、何の問題もありません。

(「自分の人生を大切にして欲しい」という願いであり、「人に迷惑をかけまくっても良い」という意味ではありません、、、念のため)

「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜く

最後に、達成したいゴールを完全に明確にし、あなたの課題以外を全部無視したうえで、残った課題(解決すべき問題)の中から、

「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜くことが大切です。

「5-4.短時間で成果を残す原則(3)良循環を起こす」や「5-5.短時間で成果を残す原則(4)センターピンを倒す」の記事でも書いているのですが、

課題の中には、

  • 一つ解決すれば、それがきっかけとなり、次から次へと良い結果を生むことができるような「良循環を起こせる」課題
  • たった1つのことを解決できたら、その他はすべてうまくいくような「センターピンとなる」根本課題

が存在します。

「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜くには、

  • どうすれば、悪い循環を断ち切り、良い循環を発生させることができるか?
  • これさえ解決すればうまくいくような根本課題は何か?
  • この人さえ説得すれば、他の人もみんな納得してくれるようなキーパーソンは誰か?

を常に考え、自問自答して、試行錯誤するしかありません。

しかし、「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜くという意識がなければ、「良循環を起こす」ことも、「センターピンを倒す」こともできません。

そして、「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を見つけた場合は、その課題を解決することに、時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下することが大切です。

(一心不乱にその課題に集中すべきで、道草を食ってる暇はありません)

まとめ

  • 取り組む課題によって、残せる成果が全く異なるので、「課題解決より課題設定にこだわる」こと
  • 目の前の課題に安易に飛びつかないこと。時間・エネルギー(気力と体力)・お金を集中投下する価値がない課題はスルーすること
  • 達成したいゴールを完全に明確にし、あなたの課題以外を全部無視すること。そのうえで、「良循環を起こせる」「センターピンとなる」課題を選び抜くこと

「目の前の課題を当然のごとく解く」ということは、一見すると悪いことではないように感じますが、

取り組む課題によって残せる成果が全く異なりますし、あなたの時間・エネルギー(気力と体力)・お金は有限なので、

「課題解決より課題設定にこだわる」ことで、あなたの人生がより良いものになることを、心から願っています!

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2-7.自分の人生を生きるには、あなたにとっての課題以外を全部無視すること

5.短時間で成果を残したい